Milloin taloyhtiön yhtiökokous on pidettävä?

Taloyhtiön varsinainen yhtiökokous on pidettävä kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Useimmissa taloyhtiöissä tilikausi päättyy vuodenvaihteessa, joten kokous on järjestettävä viimeistään kesäkuun loppuun mennessä. Kokousvelvoite perustuu asunto-osakeyhtiölakiin.

Myöhästynyt yhtiökokous voi jättää osakkeenomistajan ilman päätösvaltaa tärkeissä asioissa

Jos taloyhtiön yhtiökokous pidetään liian myöhään tai jätetään kokonaan pitämättä, osakkeenomistajat eivät pääse äänestämään talousarviosta, vastikkeista tai remonteista ajallaan. Päätökset voivat viivästyä, hallitus saattaa toimia ilman asianmukaista valtuutusta ja taloyhtiön hallinto voi ajautua epäselvään tilanteeseen. Tilanteen korjaamiseksi osakkeenomistajilla on oikeus vaatia ylimääräisen yhtiökokouksen koolle kutsumista, jos varsinainen kokous on laiminlyöty.

Puutteellinen kokouskutsu voi mitätöidä koko kokouksen päätökset

Yhtiökokouksen kutsu on toimitettava lain ja yhtiöjärjestyksen edellyttämällä tavalla ja riittävän ajoissa ennen kokousta. Jos kutsu lähetetään liian myöhään, väärässä muodossa tai ilman pakollisia asiakohtia, kokouksessa tehdyt päätökset voidaan myöhemmin riitauttaa. Osakkeenomistajan kannattaa seurata, että kutsu saapuu asianmukaisesti ja että kokouksessa käsitellään kaikki lakisääteiset asiat. Epäselvissä tilanteissa kannattaa kääntyä isännöitsijän tai taloyhtiön hallituksen puoleen.

Milloin taloyhtiön varsinainen yhtiökokous on pidettävä?

Varsinainen yhtiökokous on pidettävä kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Jos taloyhtiön tilikausi päättyy vuoden lopussa, kokous on järjestettävä viimeistään kesäkuun loppuun mennessä.

Käytännössä suurin osa taloyhtiöiden varsinaisista yhtiökokouksista pidetään kevään aikana, tyypillisesti huhti- ja toukokuussa. Tämä on luonteva ajankohta, koska edellisen vuoden tilinpäätös on tuolloin valmis ja hallituksella on riittävästi tietoa esitettäväksi osakkeenomistajille.

Mitä asioita yhtiökokouksessa on käsiteltävä?

Varsinaisessa yhtiökokouksessa on aina käsiteltävä tilinpäätös ja toimintakertomus, vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja isännöitsijälle, talousarvio ja vastikkeiden suuruus sekä hallituksen jäsenten ja tilintarkastajan valinta.

Nämä asiat ovat asunto-osakeyhtiölain mukaan pakollisia käsittelykohtia jokaisessa varsinaisessa yhtiökokouksessa. Niiden lisäksi kokouksessa voidaan käsitellä muita asioita, jotka hallitus tai osakkeenomistajat ovat esittäneet kokouskutsussa mainittavaksi.

Osakkeenomistajalla on oikeus saada haluamansa asia yhtiökokouksen käsittelyyn, kunhan hän esittää pyyntönsä hallitukselle riittävän ajoissa ennen kokouskutsun lähettämistä. Tämä on tärkeä keino vaikuttaa taloyhtiön asioihin.

Kuka saa kutsua yhtiökokouksen koolle?

Yhtiökokouksen kutsuu koolle taloyhtiön hallitus. Lisäksi osakkeenomistajat, joilla on yhteensä vähintään kymmenesosa kaikista osakkeista, voivat vaatia ylimääräisen yhtiökokouksen koolle kutsumista.

Käytännössä kokouksen valmistelu tapahtuu hallituksen ja isännöitsijän yhteistyönä. Isännöitsijä huolehtii usein käytännön järjestelyistä, kuten kokouskutsun lähettämisestä ja asiakirjojen valmistelemisesta, mutta vastuu kokouksen pitämisestä on hallituksella.

Jos taloyhtiöllä ei ole hallitusta tai hallitus ei toimi, lupa- ja valvontavirasto voi tietyissä tilanteissa määrätä kokouksen pidettäväksi. Tämä on kuitenkin poikkeuksellinen tilanne.

Miten ja kuinka ajoissa yhtiökokouksesta on ilmoitettava?

Kokouskutsu on toimitettava aikaisintaan kahta kuukautta ja viimeistään kahta viikkoa ennen kokousta. Kutsu on lähetettävä kirjallisesti jokaiselle osakkeenomistajalle osakehuoneistorekisterissä olevaan postiosoitteeseen tai sähköpostiosoitteeseen.

Kutsussa on mainittava kokouksen aika ja paikka sekä kokouksessa käsiteltävät asiat. Jos kokouksessa on tarkoitus käsitellä yhtiöjärjestyksen muuttamista tai muuta merkittävää asiaa, siitä on mainittava kutsussa riittävän selvästi, jotta osakkeenomistajat voivat valmistautua.

Mikä on ero varsinaisen ja ylimääräisen yhtiökokouksen välillä?

Varsinainen yhtiökokous on lakisääteinen vuosikokous, joka pidetään kerran vuodessa ja jossa käsitellään aina tietyt pakolliset asiat. Ylimääräinen yhtiökokous voidaan pitää milloin tahansa, kun jokin asia vaatii osakkeenomistajien päätöstä eikä asia voi odottaa seuraavaan varsinaiseen kokoukseen.

Ylimääräinen yhtiökokous on tyypillinen silloin, kun taloyhtiöllä on edessä suuri remontti, kiireellinen päätös tai jokin muu asia, joka edellyttää osakkeenomistajien kantaa nopeasti. Myös osakkeenomistajat voivat vaatia ylimääräistä kokousta, jos heillä on riittävä osuus osakkeista.

Molemmissa kokouksissa noudatetaan samoja menettelytapoja kutsun toimittamisen ja päätöksenteon osalta. Ero on siis lähinnä kokouksen tarkoituksessa ja siinä, mitkä asiat ovat pakollisia käsiteltäviä.

Mitä tapahtuu, jos yhtiökokous pidetään liian myöhään?

Jos varsinainen yhtiökokous pidetään lain tai yhtiöjärjestyksen määräajan jälkeen, taloyhtiö toimii vastoin asunto-osakeyhtiölakia. Tämä voi tarkoittaa, että hallitus on toiminut ilman asianmukaista valtuutusta ja osakkeenomistajat ovat menettäneet mahdollisuutensa vaikuttaa päätöksiin ajoissa.

Myöhässä pidetyssä kokouksessa tehdyt päätökset eivät automaattisesti ole pätemättömiä, mutta osakkeenomistajilla on oikeus moittia päätöksiä, jos menettelyssä on tapahtunut virheitä. Moitekanne on nostettava määräajassa, joten asiaan kannattaa puuttua viipymättä.

Käytännön seuraukset voivat näkyä esimerkiksi tilinpäätöksen vahvistamisen viivästymisenä tai epäselvyyksinä vastuuvapauteen liittyen. Jos epäilet, että taloyhtiösi kokouskäytäntö on lainvastainen, isännöitsijä tai taloyhtiön hallitus on ensisijainen yhteydenottokanava tilanteen selvittämiseksi.

Asunto-osakkeen ostamista tai myymistä harkitessasi taloyhtiön kokoushistoria ja hallinnon kunto ovat asioita, joihin kannattaa kiinnittää huomiota. Taloyhtiön tilanteesta saa luotettavaa tietoa isännöitsijäntodistuksesta.

Sp-Kodin ammattitaitoiset välittäjät osaavat auttaa sinua arvioimaan taloyhtiön tilannetta osana asuntokauppaa — pyydä välittäjältä hinta-arvio ja kartoita asuntosi myyntimahdollisuudet.

Tämä sisältö on luotu tekoälyn avulla, ja se voi sisältää virheitä.