Voiko yhtiökokoukseen osallistua etänä?

Yhtiökokoukseen voi osallistua etänä, jos taloyhtiö sallii sen. Asunto-osakeyhtiölaki mahdollistaa etäosallistumisen ja kokonaan etänä pidettävät kokoukset, mutta käytännön toteutus riippuu taloyhtiön yhtiöjärjestyksestä ja hallituksen päätöksistä. Osakkeenomistajalla on oikeus käyttää äänivaltaansa myös verkon välityksellä, kun tekniset edellytykset täyttyvät ja kokousjärjestelyt on hoidettu asianmukaisesti.

Et tiedä taloyhtiösi asioista tarpeeksi, ja se voi maksaa sinulle asunnon arvon

Moni osakkeenomistaja jättää yhtiökokoukset väliin, koska osallistuminen tuntuu hankalalta tai aikaa vievältä. Seuraus on konkreettinen: taloyhtiön suuret päätökset, kuten putkiremontit, julkisivukorjaukset ja vastikkeiden korotukset, tehdään ilman sinun ääntäsi. Nämä päätökset vaikuttavat suoraan asuntosi arvoon ja asumiskustannuksiisi. Etäosallistumismahdollisuus poistaa tärkeimmän esteen, mutta sinun täytyy ensin tietää, miten se toimii ja milloin sitä voi käyttää.

Passiivisuus yhtiökokouksissa heikentää osakkeenomistajan asemaa päätöksenteossa

Yhtiökokous on se hetki, jolloin osakkeenomistajilla on todellinen vaikutusvalta taloyhtiön suuntaan. Jos et osallistu, et voi äänestää, esittää kysymyksiä tai vastustaa ehdotuksia. Etäkokoukset ja hybridimallit ovat tehneet osallistumisesta helpompaa kuin koskaan, mutta monet eivät vielä hyödynnä tätä mahdollisuutta. Ota selvää oman taloyhtiösi käytännöistä ja ilmoittaudu kokouksiin ajoissa, vaikka osallistuisit kotisohvalta.

Miten etäosallistuminen yhtiökokoukseen käytännössä toimii?

Etäosallistuminen tapahtuu yleensä videoyhteyden kautta, esimerkiksi Teams- tai Zoom-sovelluksella. Osakkeenomistaja saa kutsun kokoukseen, kirjautuu kokousalustalle ja voi seurata kokousta reaaliajassa, käyttää puheenvuoroja sekä äänestää. Käytännön toteutus vaihtelee taloyhtiöittäin, joten tarkista etukäteen, mitä alustaa käytetään ja miten äänestäminen tapahtuu.

Kokouskutsussa kerrotaan tavallisesti, miten etäyhteys muodostetaan ja mihin mennessä mahdollinen ennakkoilmoittautuminen täytyy tehdä. Jotkut taloyhtiöt edellyttävät etäosallistujilta erillistä ilmoittautumista ennen kokousta, jotta tekniset järjestelyt voidaan varmistaa.

Äänestäminen etänä voidaan toteuttaa eri tavoin. Yleisimpiä tapoja ovat reaaliaikainen äänestys kokousalustalla, ennakkoäänestys ennen kokousta tai valtuutuksen antaminen toiselle henkilölle. Taloyhtiön hallitus päättää, mikä äänestystapa on käytössä kussakin kokouksessa.

Mitä eroa on etäkokouksella ja hybridikokouksella?

Etäkokous tarkoittaa kokousta, jossa kaikki osallistujat ovat paikalla ainoastaan verkon välityksellä, eikä fyysistä kokoontumispaikkaa ole lainkaan. Hybridikokous taas järjestetään sekä fyysisessä paikassa että verkossa samanaikaisesti, jolloin osa osallistujista on paikalla ja osa liittyy etänä.

Hybridimalli on käytännössä yleisin ratkaisu, koska se palvelee sekä niitä, jotka haluavat tulla paikalle, että niitä, joille etäosallistuminen sopii paremmin. Molemmat mallit edellyttävät, että taloyhtiö on järjestänyt toimivan teknisen alustan ja selkeät ohjeet osallistumiseen.

Puhtaassa etäkokouksessa kaikki vuorovaikutus tapahtuu digitaalisesti, mikä asettaa suuremmat vaatimukset kokouksen tekniselle toteutukselle. Hallituksen on varmistettava, että jokainen osakkeenomistaja pystyy tosiasiallisesti käyttämään oikeuksiaan kokouksessa myös etäyhteyden kautta.

Pitääkö yhtiöjärjestyksessä olla maininta etäosallistumisesta?

Etäosallistumisen sallimiseen ei välttämättä tarvita mainintaa yhtiöjärjestyksessä. Asunto-osakeyhtiölaki antaa hallitukselle oikeuden päättää etäosallistumismahdollisuuden tarjoamisesta ilman yhtiöjärjestyksen muutosta. Sen sijaan kokonaan etänä pidettävä kokous ilman fyysistä kokoontumispaikkaa edellyttää yhtiöjärjestysmääräystä.

Käytännössä tämä tarkoittaa, että hallitus voi päättää tarjota hybridiosallistumisen melko vapaasti, mutta jos taloyhtiö haluaa pitää kokouksia pelkästään verkossa, yhtiöjärjestys täytyy ensin päivittää. Yhtiöjärjestyksen muuttaminen vaatii yhtiökokouksen päätöksen.

Jos olet epävarma oman taloyhtiösi tilanteesta, tarkista yhtiöjärjestys tai kysy suoraan hallitukselta. Yhtiöjärjestys on julkinen asiakirja, joka löytyy Patentti- ja rekisterihallituksen rekisteristä.

Miten asunnon ostaja hyötyy yhtiökokouksiin osallistumisesta?

Asunnon ostaja hyötyy yhtiökokouksiin osallistumisesta saamalla suoran näkymän taloyhtiön tilaan, tuleviin remontteihin ja päätöksentekoon. Kokouksessa pääsee kysymään suoraan hallitukselta ja kuulemaan muiden osakkeenomistajien näkemyksiä asioista, jotka voivat vaikuttaa asunnon arvoon.

Ennen ostopäätöstä kannattaa pyytää isännöitsijäntodistus, josta selviää taloyhtiön taloudellinen tila, suunnitellut korjaukset ja muut osakkeenomistajan kannalta olennaiset tiedot. Nämä tiedot ovat ostajalle arvokkaita, koska ne vaikuttavat asumiskustannuksiin pitkällä aikavälillä.

Kun olet ostanut asunnon, on tärkeää tietää, että uudella osakkaalla ei ole osallistumis- tai äänioikeutta yhtiökokouksessa ennen kuin hänet on virallisesti rekisteröity huoneistotietojärjestelmään. Rekisteröinnin on oltava voimassa viimeistään kokousta edeltävänä päivänä. Aktiivinen osallistuminen yhtiökokouksiin rekisteröinnin jälkeen on yksi parhaista tavoista suojata sijoitustasi. Etäosallistumismahdollisuus tekee tästä entistä helpompaa, sillä kokoukseen voi liittyä kotoa käsin ilman erityistä vaivannäköä. Sp-Kodin välittäjät osaavat kertoa ostoprosessin aikana, mitä taloyhtiön asiakirjoista kannattaa erityisesti tarkistaa.

Tämä sisältö on luotu tekoälyn avulla, ja se voi sisältää virheitä.